Bemanningsadministratör

Bemanningsadministratör till Centrala Bemanningsenheten – Lysekils kommun

Vill du vara med och göra skillnad i vardagen för våra verksamheter? Nu söker vi dig som vill bli vår nya bemanningsadministratör!

En av våra kollegor har valt att gå vidare till nya utmaningar, och vi söker därför en ny stjärna till vårt team på Bemanningsenheten. Vi sitter centralt i Lysekil, i kommunhuset, och består idag av tre bemanningsadministratörer, en arbetsledare, en rekryterare och en enhetschef.

Hos oss får du arbeta i ett positivt och engagerat team med nära samarbete både internt och med socialförvaltningens olika verksamhetsområden. Vi brinner för att ge professionell service och bidra till att rätt person är på rätt plats – varje dag!

Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör får du ett omväxlande och utvecklande arbete där du:

• Bokar vikarier för kortare vakanser och hanterar vakansbeställningar
• Skriver anställningsavtal och administrerar inloggningsuppgifter i våra IT-system
• Introducerar nya timvikarier och hanterar tillhörande administration
• Samarbetar med chefer, administratörer, Lön, IT och HR
• Bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt inom bemanningsenheten
• Ger professionell service till medarbetare och chefer

Arbetstiden är vardagar kl. 6–14:30 samt var tredje helg kl. 6–14:00. Vi är en liten arbetsgrupp som värdesätter samarbete, flexibilitet och att ta tillvara på varandras styrkor. Bemanningsenheten är i en spännande utvecklingsfas, vilket innebär att både arbetsuppgifter och arbetstider kan komma att förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
• Har kunskap om vakanshantering och gärna erfarenhet av LAS, ATL samt system som Heroma, WinLas och Microsoft 365
• Är stresstålig, strukturerad och har lätt för att prioritera
• Trivs med att möta människor och har ett gott bemötande
• Är serviceinriktad, flexibel och har nära till skratt
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Har mycket god datavana och lätt för att lära dig nya system
• Har gymnasieutbildning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan! 

Varmt välkommen med din ansökan till oss på Bemanningsenheten!