Administratör

Beskrivning

Som anställd i Arbetslivsförvaltningen i Lysekils kommun arbetar du med kollegor i god gemenskap och ett öppet arbetsklimat med mycket engagemang. För oss är det viktigt att det finns en balans mellan privatliv och arbetsliv och vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.

Förvaltningen ansvarar bland annat för arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Vårt uppdrag är att ta emot, vägleda och möjliggöra för de kommuninvånare som önskar stöttning med att komma i aktivitet, arbete, studier och varaktig försörjning - att nå sina mål. Den aktuella tjänsten är förlagd i Enheten för vägledning och stöd som har 16 medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att ingå i en grupp av kunniga och erfarna kollegor som stödjer och inspirerar varandra i professionella frågeställningar.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu två administratörer som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen, och administrationen, i en positiv och framåtriktad process. Du kommer att administrera inom hela förvaltningen och ge service gentemot elever, deltagare, besökare och personal.

Som administratör är du insatt i förvaltningens olika verksamhetssystem och ansvarar för systemadministrativa arbetsuppgifter, som tex att lägga upp nya användare och ge stöd till användarna i vardagen. I tjänsten ingår arbetsuppgifter så som schemaläggning, ekonomi (inköp, leverans och fakturahantering) reception och lokalservice. Vidare ingår verksamhetsrapportering till myndigheter och andra aktörer, verksamhetsstatistik och viss verksamhetsredovisning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är ett administrativt och serviceinriktat proffs med minst gymnasiekompetens inom områden som arbetsgivaren finner lämpliga. Du har dokumenterad god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av liknande arbete. Du har goda kunskaper inom ekonomi och IT och kan snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Du behöver även vara bra på siffror och statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom våra verksamhetsområden för ökad förståelse och kompetens kring våra behov. Vidare är det meriterande om du har vana av att arbeta i de system som vi använder såsom Varbi, Proceedo, olika skol- och ekonomisystem etc.

Du är en utåtriktad, flexibel och stödjande person. Gott bemötande och god service är A och O för dig och oss. Du behöver ha logistiskt sinne och även bistå i praktiska lokalservicefrågor. Du är noggrann och har ständigt fokus på kvalité. För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person som gillar, och har lätt för, att lära dig nya saker.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Villkor

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!