Tillbaka

Administratör

Vård och Omsorg

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida.

Beskrivning

Fiskebäcks äldreboende är ett särskilt boende bestående av fyra enheter. Här bor det 80 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör kommer att gå vidare till annan verksamhet och nu söker vi en ersättare, är du rätt person för oss?

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. År 2023 blir spännande och roligt år då vi kommer gå in i Heltidsresan samt byter personaladministrativt system.

Arbetsuppgifter

Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.

Kvalifikationer

För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.

Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma/Ecompanion , Combine, Ilock och behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun, att du har viss kunskap i arbetsrätt samt att du har erfarenhet av arbetsledning. Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet.

Villkor

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!